Para crear informes con Power BI, primero debe conocer las herramientas
necesarias. Power BI tiene tres componentes principales:
Power BI Desktop (aplicación de escritorio)
Servicio Power BI (plataforma en línea)
Power BI Mobile (aplicación móvil multiplataforma)
Power BI Desktop es la herramienta de desarrollo disponible para los
analistas de datos y otros creadores de informes. Mientras que el servicio
Power BI le permite organizar, administrar y distribuir los informes y otros
elementos de Power BI. Power BI Desktop se puede descargar de forma gratuita
desde la tienda Windows o directamente en línea.
Puede acceder al servicio Power BI en app.powerbi.com con
una cuenta profesional o educativa. Si su organización aún no usa Power BI,
puede seguir explorando el servicio con una evaluación gratuita, o bien
puede registrarse para obtener una cuenta
de desarrollador de Microsoft 365 gratuita.
Power BI Mobile permite a los consumidores ver informes en un formato
optimizado para dispositivos móviles. Puede crear estas vistas de informe
optimizadas en Power BI Desktop.
Exploración del flujo de Power BI
Hay un flujo habitual a la hora de crear informes con Power BI. En primer lugar,
debe usar Power BI Desktop para conectarse a los datos y crear el informe.
Después, debe publicar el informe en el servicio Power BI y distribuirlo a los
consumidores.
El flujo de Power BI es el siguiente:
Conexión a los datos en Power BI Desktop.
Transformación y modelado de los datos con Power BI Desktop.
Creación de visualizaciones e informes con Power BI Desktop.
Publicación del informe en el servicio Power BI.
Distribución y administración de informes en el servicio Power BI.
El servicio Power BI también permite crear paneles de alto nivel que exploran en
profundidad los informes, así como aplicaciones para agrupar fácilmente informes
relacionados para los usuarios en un formato sencillo.
Los bloques de creación de Power BI son los modelos
semánticos y las visualizaciones.
Cree un modelo semántico y use objetos visuales para crear un informe. Vamos
a explorar estos elementos con más detalle y cómo se relacionan con el flujo
de Power BI.
Creación de un modelo semántico
Un modelo
semántico consta de todos los datos, transformaciones, relaciones y
cálculos conectados. Para seguir el flujo de Power BI, primero debe
conectarse a los datos, transformarlos y crear relaciones y cálculos para
crear un modelo semántico.
En primer lugar, conéctese a todos los orígenes de datos que necesite. A
continuación, limpie y transforme los datos según sus necesidades. Agregue
relaciones entre las tablas y los cálculos para ampliar el modelo semántico.
Después, ya puede crear un informe.
Creación de visualizaciones en un informe
En Power BI Desktop, cuando se crea una visualización (también
denominada objeto
visual), se agrega al lienzo de
una página de informes. Elija las visualizaciones para crear las páginas del
informe. Lo ideal es que cada página sea sencilla y contenga datos
relacionados, para que los consumidores puedan ver fácilmente la
información.
Power BI es una solución con poco código, lo que significa que puede "arrastrar
y colocar" el campo de datos directamente en el lienzo. Power BI
elegirá un objeto visual para el campo de datos. Puede cambiar fácilmente
entre objetos visuales para los mismos campos y agregar o quitar campos de
datos en el objeto visual.
Una de las características más valiosas de los informes de Power BI es la
interactividad entre objetos visuales. Los consumidores pueden seleccionar
distintos puntos de datos en el objeto visual y ver cómo afecta a los demás
objetos visuales. En función del diseño, también pueden obtener más detalles
de un objeto visual o filtrar en función de los distintos campos del
informe.
Crear un panel
En el servicio Power BI, también puede crear paneles después
de publicar un informe. Los paneles constan de una sola página formada por iconos.
Agregue iconos a un panel anclando un objeto visual de un informe al panel.
Los iconos no son interactivos como los objetos visuales, por lo que cuando
un usuario interactúa con el icono, va al informe subyacente para obtener
más información.
Los paneles son una excelente manera de proporcionar información de alto
nivel a los consumidores. De forma similar al panel de un vehículo, incluya
la información más importante en un panel. Después, los consumidores pueden
ir al informe para obtener más detalles.
Para resumir, los bloques de creación de Power BI son los modelos
semánticos y las visualizaciones.
Mediante Power BI Desktop puede crear el modelo semántico y usar objetos
visuales para crear informes.
En el servicio Power BI, puede distribuir contenido a los consumidores y usar
informes para crear paneles.
Paseo por el servicio Power BI y uso
Ahora que comprende cómo crear un informe, vamos a explorar el servicio
Power BI. El servicio Power BI proporciona una experiencia de usuario
sencilla e interactiva para llevar el análisis de datos al siguiente nivel.
Organizar elementos con las áreas de trabajo
Las áreas de trabajo son la base del servicio Power BI. Al publicar
cualquier informe, debe elegir un área de trabajo. De forma predeterminada,
cada usuario tiene acceso a Mi
área de trabajo, que solo es ideal para las pruebas. Cuando quiera
compartir contenido con otros usuarios, cree y use siempre un
área de trabajo compartida.
Explorar ejemplos de informes
Si aún no ha creado un informe, Power BI ofrece varios informes de ejemplo para
explorar. Estos informes se cargan en Mi área de trabajo para que pueda explorar
de forma privada. Puede acceder a informes de ejemplo en la sección Learn del
panel de navegación.
Distribución de contenido
En un área de trabajo, puede crear una aplicación,
que proporciona a los consumidores una interfaz simplificada para acceder a
informes y paneles. En la configuración de la aplicación, configura la
aplicación, selecciona el contenido que se va a incluir (limitado al área de
trabajo actual) y elige la audiencia.
Una vez creada una aplicación, debe actualizar la aplicación después de cada
cambio en los elementos del área de trabajo. El requisito de actualizar la
aplicación permite controlar qué versión del contenido es visible para la
audiencia.
Las aplicaciones son la solución ideal
para compartir dentro de cualquier organización. Aunque puede conceder acceso al
área de trabajo, los permisos del área de trabajo pueden conceder a los usuarios
acceso a más contenido del deseado. El uso compartido de elementos individuales
también presenta un problema si realiza cambios que aún no desea que los
consumidores vean.
Explorar aplicaciones de plantilla
Ahora que comprende lo que es una aplicación, echemos un vistazo a las
aplicaciones de plantilla. Las aplicaciones de plantilla le permiten
encontrar una aplicación existente que se adapte a sus necesidades y, a
continuación, conectar los datos. Estas aplicaciones pueden ser una excelente
manera de compartir rápidamente información con un esfuerzo mínimo.
Sugerencia :
Para acceder a las aplicaciones de plantilla, seleccione el icono
Aplicaciones en el panel de navegación izquierdo > Obtener aplicaciones >
Aplicaciones de plantilla.
En la captura de pantalla siguiente, hemos instalado la aplicación de plantilla
de GitHub y hemos expandido el informe. Podemos ver diferentes páginas de
informe, incluidos los
100 principales colaboradores y solicitudes
de incorporación de cambios. Si su organización usa GitHub, el uso de esta
aplicación de plantilla puede admitir fácilmente sus necesidades sin comenzar
desde el principio.
Actualización de un modelo semántico
Para admitir los datos que cambian constantemente, puede configurar
actualizaciones programadas de los modelos semánticos en el servicio Power BI.
Las actualizaciones a petición también están disponibles.
Para obtener más información sobre todas las programaciones de actualización,
consulte la documentación
Actualizar datos
Prueba de conocimientos
¿Cuál es el flujo de actividad común en Power BI?
¿Cuáles de los siguientes son
bloques de creación de Power BI?
¿Cómo se llama una colección de
informes y paneles de información en Power BI?
Resumen
Microsoft Power BI ofrece una solución de análisis de datos completa que
incluye la preparación, visualización y distribución de datos. Los modelos
semánticos y las visualizaciones son
los bloques de creación de Power BI.
El flujo y los componentes de Power BI incluyen lo siguiente:
Power BI Desktop para crear modelos semánticos e informes con
visualizaciones.
Servicio Power BI para crear paneles a partir de informes
publicados y distribuir contenido con aplicaciones.
Power BI Mobile para acceder al contenido del servicio Power BI
sobre la marcha, diseñado para dispositivos móviles.
Con Power BI, puede tomar decisiones basadas en datos en toda la
organización.
