Sistema de Gestión Académico

Diciembre 2023

1. Flujo   (diapositiva 1 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")                 

   • Power Point "Orientaciones Sistema Gestión Académica"

   • Paso 1.- Habilitación Registro de Compromisos

   • Paso 2.- Registro de Compromisos

   • Paso 3.- Validación de Compromisos

   • Paso 4.- Aprobacion compromisos

   • Paso 5.- Aprobación global de compromisos

   • Paso 6.- Ingreso evidencia

   • Paso 7.- Validación evidencia

   • Evaluación de Compromisos dentro del Proceso de Calificación académica

2. Presentación    (diapositiva 2 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

   • Compromiso académico: planificación de trabajo académico anual

     • Complementa actividades de Docencia

     • Todos los académicos planta .

     • Académicos pueden suscribir entre 1 a 5 compromisos académicos en total y en 1 ámbito o en una combinación de ellos.

     • Académicos son responsables de registrar compromisos académicos convenidos con sus jefaturas y generar las evidencias respectivas que den cuenta del cumplimiento.

3. 4 Ambitos

   • Docencia

   • Gestión

   • Investigación

   • Vinculación con el medio y extensión

   • 3.1.- Macrocompromisos de Ambito docencia             (diapositiva 3 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Perfeccionamiento en formación docente

     • Material educativo

     • Rediseño curricular

     • Publicación sobre docencia y gestión en Educación superior

     • Proyecto de Innovación /Mejoramiento educativo

     • Otro

   • 3.2.- Macrocompromisos de Ambito Gestión     (diapositiva 4 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Participación en Comisiones

     • Actividades de Coordinación

     • Participación en Cuerpos colegiados

     • Dirección o Coordinación de Programas de Postgrado

     • Participación en Comité de Autoevaluación en proceso de Acreditación

     • Otro

   • 3.3.- Macrocompromisos de Ambito Investigación   (diapositiva 5 de Power point  "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Proyecto de Investigación

     • Artículos

     • Libro o Capítulo

     • Congreso

     • Presentación en Congreso

     • Otro

   • 3.4.- Macrocompromisos Ambito Vinculación con medio y extensión  (diapositiva 6 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Extensión académica

     • Proyecto VCM con fondos externos

     • Proyecto VCM

     • Formación en VCM

     • Mentor de Innovación y emprendimiento

     • Otro

4. Etapas de los Compromisos académicos          

   • 4.1.- Habilitación Registro de Compromisos  (Validador)                 (diapositiva 7 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • En esta etapa Jefatura directa debe verificar listado de académicos a los cuales debe asignar y habilitar para el registro de los compromisos académicos   

     • Es responsabilidad de la Jefatura Directa reunirse previamente con los académicos, asignar el o los compromisos y habilitar en plataforme de registro.

   • 4.2.-  Registro de compromisos académicos   (diapositiva 8 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Académicos pueden suscribir entre 1 a 5 compromisos académicos en total y en 1 ámbito o en una combinación de ellos.

     • Mínimo 1 compromiso y máximo 5 compromisos en total.

     • Registro de Compromisos por Ambito       (diapositiva 9 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Una vez registrados los compromisos acordados debe enviar a Validar

   • 4.3.-  Validación                (diapositiva 10 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Validador                 (diapositiva 11 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Estados de Validación y envío a aprobación       (diapositiva 12 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

   • 4.4.- Aprobación    : Responsabilidad de Director de Unidad          (diapositiva 13 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica"

   • 4.5- Aprobación global compromisos  : Responsabilidad de Decano  (diapositiva 13 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

   • 4.6.- Ingreso Evidencia     (diapositiva 13 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Registro de evidencia  : es responsabilidad de cada Académico

     • Permite demostrar el logro de los compromisos suscritos por cada académico

     • Se habilitará en plataforma el registro de evidencias

   • 4.7.- Validación evidencia   (diapositiva 13 de Power point "Orientaciones Sistema gestión Académica")

     • Una vez que el académico ha ingresado evidencia y solicitado la validación la Jefatura Directa debe validar que las evidencias registradas den cuenta del cumplimiento del compromiso.

     • En caso de que se encuentre alguna inconsistencia o la evidencia no de cuenta del cumplimiento del compromiso el validador podrá observar la evidencia y ésta será devuelta al académico para que pueda modificar o justificar la evidencia para luego volver a solicitarb la validación.

     • Una vez validada toda la evidencia se deberá cerrar el proceso con lo cual no se podrán realizar más cambios y éstos serán el insumo para el proceso de Calificación Académico del período respectivo.